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证券代码:002074 证券简称:国轩高科 公告编号:2022-141 国轩高科股份有限公司 关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 经国轩高科股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会第二十一次会议审议,公司决定于2023年1月18日召开2023年第一次临时股东大会。 现将有关事宜公告如下: 一、会议召开的基本情况国公司法》 《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 现场会议召开时间:2023年1月18日(周三)下午14:30 网络投票时间:通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统投票的时间为2023年1月18日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深交所互联网投票系统投票的时间为2023年1月18日9:15-15:00。 本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统(wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 (1)截至2023年1月9日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 (2)公司董事、监事和高级管理人员。 (3)公司聘请的律师。球会议厅。 二、会议审议事项 备注 提案编 提案名称 该列打勾的栏目 码 可以投票 累积投 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 票提案 关于董事会换届暨选举第九届董事会非独立董 事的议案 关于董事会换届暨选举第九届董事会独立董事 的议案 关于监事会换届暨选举第九届监事会非职工代 表监事的议案 上述议案已经公司第八届董事会第二十一次会议、第八届监事会第二十二次会议审议通过,具体内容详见公司披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。 上述议案将采取累积投票方式表决,议案 1 应选非独立董事人数为 5 人,议案 2 应选独立董事人数为 4 人,议案 3 应选非职工代表监事人数为 2 人。其中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。 上述议案表决时,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。 上述议案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者的表决单独计票,并将结果在本次股东大会决议公告中单独列示。中小投资者是指除以下股东以外的其他股东:1、公司的董事、监事、高级管理人员;2、单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东。 三、会议登记事项 (1)自然人股东须持本人有效身份证原件及股东账户卡进行登记;委托代理人出席会议的,须持委托人有效身份证复印件、授权委托书、委托人证券账户卡及代理人有效身份证进行登记。授权委托书见附件二。 (2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证和法人证券账户卡进行登记;由委托代理人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、法人证券账户卡和代理人身份证进行登记。 (3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记、不接受电话登记。 联系人:徐国宏 电话:0551-62100213 传真:0551-62100175 邮箱:gxgk@gotion.com.cn 邮政编码:230051 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络投票平台,公司股东可通过深交所交易系统或互联网投票系统(wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,具体操作流程见附件一。 五、备查文件 特此公告。 国轩高科股份有限公司董事会 二〇二二年十二月二十二日附件一: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表 投给候选人的选举票数 填报 对候选人 A 投 X1 票 X1 对候选人 B 投 X2 票 X2 ... ... 合计 不超过该股东拥有的选举票数 各提案组下股东拥有的选举票数举例如下: ①选举非独立董事(如议案 1,采用等额选举,应选人数为 5 人): 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5 股东可以将所拥有的选举票数在 5 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ②选举独立董事(如议案 2,采用等额选举,应选人数为 4 人): 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4 股东可以将所拥有的选举票数在 4 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ③选举非职工代表监事(如议案 3,采用等额选举,应选人数为 2 人): 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 二、通过深交所交易系统投票的程序 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二: 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席国轩高科股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 本单位/本人对本次股东大会提案的表决意见如下: 备注 表决结果提案 提案名称 该列打勾栏 同编码 反对 弃权 目可以投票 意累积投 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数票提案 关于董事会换届暨选举第九届董事会非 独立董事的议案 选举 Frank Engel 先生为公司非独立董 事 选举 Andrea Nahmer 女士为公司非独立 董事 关于董事会换届暨选举第九届董事会独 立董事的议案 关于监事会换届暨选举第九届监事会非 职工代表监事的议案 注:如委托人未对投票做明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户:受托人签名: 受托人身份证号:委托书有效期限: 委托日期: 年 月 日
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